Textrezepte 115 – Terminerinnerung

1 – Interne Mitteilung
Pünktlichkeit

Liebe Mitarbeiterinnen
Liebe Mitarbeiter

In letzter Zeit hapert es in unserem Unternehmen zunehmend mit der Termintreue. Statistiken, Protokolle und Berichte treffen zu spät und oft erst auf Nachfragen bei den Bereichsleitenden ein. Ihre Vorgesetzten brauchen Ihre Informationen pünktlich als Basis für weitere Unternehmensprozesse.

Sicher, wir haben alle viel zu tun und ich schätze Ihr Engagement sehr. Aber wenn Sie nun denken, der Zeitdruck sei eine Erscheinung der Neuzeit, dann widerlege ich diese Annahme mit einem Zitat von Mark Twain (1835 – 1910). Der berühmte Schriftsteller sagte nämlich einst: «Gäbe es die letzte Minute nicht, so würde niemals etwas fertig.»

Deshalb bitte ich Sie heute um Ihre Mithilfe. Stellen Sie effiziente Abläufe sicher, indem Sie sich an die geforderten Fristen halten. Sie stärken damit unsere betriebsinterne Zusammenarbeit und somit unseren gemeinsamen Erfolg. Dankeschön!

 

2 – Terminmahnung intern
Abgabetermin Beitrag Mitarbeiterzeitung

Lieber Hans

Gestern war Redaktionsschluss für unsere Mitarbeiterzeitung HAPPY. Bis auf deinen Beitrag zum Thema „Zeitmanagement“ liegen mir alle Artikel vor.

Den Abgabetermin hatte ich dir am 00.00.2016 mitgeteilt und dir eine Woche vor Ablauf noch einmal eine Erinnerung geschickt. Von der Redaktionssitzung bis zum frisch gedruckten Magazin gibt es eine ganze Reihe von Teilschritten, die fix terminiert sind und wie ein Zahnrad ineinander greifen müssen. Schon einzelne Versäumnisse bringen den Prozess ins Stocken.

Du verstehst sicher, dass ich dir jetzt keinen Aufschub mehr gewähren kann. Bitte maile mir deinen Beitrag bis heute, spätestens 15.00 Uhr. Vielen Dank.

Freundliche Grüsse

 

3 – Terminerinnerung Lieferant
Liefertermin Drucksachen

Guten Tag Frau Muster

Wir haben Ihr Unternehmen mit dem Druck von 3’000 Flyern beauftragt und als Liefertermin den 00.00.2016 vereinbart.

In Ihrem Mail von heute kündigen Sie uns eine Lieferverzögerung von 2 Tagen an. Was sich nach wenig anhört, wäre für uns aber verheerend, da wir die Flyer an unserer Messe auflegen möchten, die am 00.00.2016 stattfindet. Eine verspätete Lieferung ist ganz und gar ausgeschlossen.

Bestimmt dürfen wir als langjährige Kunden davon ausgehen, dass Sie alle Hebel in Bewegung setzen, damit uns die Flyer termingerecht zugestellt oder bis zum 00.00.2016 direkt an unseren Messestand geliefert werden.

Bitte lassen Sie mich wissen, mit welcher der beiden Lösungen wir rechnen dürfen. Vielen Dank.

Freundliche Grüsse

 

4 – Terminmahnung intern
Erinnerung – Protokoll der letzten Sitzung

Guten Morgen Felix

Wie du weisst, findet am nächsten Montag die Mitarbeitersitzung statt. Und noch immer warte ich auf das Protokoll des letzten Meetings.

Dieses Protokoll brauche ich zwingend, um die Sitzung seriös vorzubereiten. Deshalb bitte ich dich, mir das Dokument bis spätestens morgen früh zu mailen. Vielen Dank.

Freundliche Grüsse