Textrezepte 99 – Mahnungen

Wenn nach der ersten Zahlungserinnerung (Musterformulierungen siehe Textrezepte 13) der Zahlungseingang weiterhin auf sich warten lässt, soll das resoluter formulierte Mahnschreiben die Debitoren dazu bewegen, ihre Schulden zu begleichen. Ein paar Musterformulierungen.

1

Mahnung
Rechnung Nr. 123 vom 1. Januar 2014

Guten Tag Herr Muster

Unsere Dienstleistung können wir nur deshalb zu so attraktiven Preisen anbieten, weil wir spitz kalkulieren und unnötige Kosten vermeiden – zum Beispiel für Mahnschreiben wie dieses.

Die Rechnung Nr. 123 vom 1. Januar 2014 war am 1. Februar 2014 fällig. Die in unserer  Zahlungserinnerung vom 15. Februar 2014 eingeräumte Zahlungsfrist von weiteren 14 Tagen verstrich leider ungenutzt. Bitte überweisen Sie deshalb den ausstehenden Betrag von CHF 7’000.– zuzüglich einer Mahngebühr von CHF 5.– bis zum 10. März 2014 auf unser Konto XY.

Vielen Dank für Ihre umgehende Zahlung.

Freundliche Grüsse

2

Mahnung
Rechnung Nr. 123 vom 1. Januar 2014

Guten Tag Herr Muster

Mit unserem Brief vom 15. Februar 2014 haben wir Sie daran erinnert, dass die Rechnung Nr. 123 noch nicht beglichen wurde. Auf dieses Erinnerungsschreiben haben Sie nicht reagiert. Was ist der Grund für Ihr Schweigen?

Seit über 10 Jahren pflegen wir eine angenehme Zusammenarbeit. Uns liegt viel daran, dass dies auch so bleibt. Deshalb verzichten wir auf eine Mahngebühr, bitten Sie aber eindringlich, den ausstehenden Betrag von CHF 7’000.– bis zum 10. März 2014 zu überweisen.

Vielen Dank für Ihre Fairness.

Freundliche Grüsse

3

Mahnung

Guten Tag Frau Muster

Gemäss unseren Bankunterlagen haben Sie die Honorarrechnung für Beratungsleistungen vom Dezember 2013 (Rechnung Nr. 123 vom 1. Januar 2014, CHF 7’000.–) noch nicht beglichen – wir haben Sie bereits am 15. Februar 2014 darauf aufmerksam gemacht.

Bitte begleichen Sie den ausstehenden Betrag bis am 10. März 2014 oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Ratenzahlung wünschen. Gerne würden wir von weiteren Schritten absehen, die für beide Seiten unangenehm sind. Vielen Dank.

Freundliche Grüsse

4

2. Mahnung

Guten Tag Frau Muster

Trotz unserer Zahlungserinnerung vom 15. Februar 2014 und unserer 1. Mahnung vom 28. Februar ist der geschuldete Betrag von CHF 7’000.– noch immer offen. Bis heute haben Sie sich dazu weder mündlich noch schriftlich geäussert. Bevor wir rechtliche Schritte einleiten, fordern wir Sie mit dieser 2. und letzten Mahnung auf, den geschuldeten Betrag binnen 5 Tagen zu überweisen. Wir zählen darauf, dass Sie sich und auch uns den Rechtsweg ersparen, den wir nach Ablauf dieser dritten Zahlungsfrist umgehend beschreiten würden.

Freundliche Grüsse