Textrezepte 13 – Zahlungserinnerung

1. Zahlungserinnerung

Rechnung Nr. 123 vom 8. August 2005

Sehr geehrter Herr Muster

Sie erhalten bei uns erstklassige Dienstleistungen zu fairen Preisen. Unsere günstigen Konditionen können wir nur anbieten, wenn wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Zahlungserinnerungen oder Mahnungen zu schreiben gehört definitiv nicht dazu.

Bitte überweisen Sie darum den fälligen Betrag von CHF 1’234.– bis zum 22. September auf unser Konto bei der Musterbank.

Ihre Zahlung hat sich mit diesem Schreiben überschnitten? Dann können wir uns ja beide wieder unseren Kernaufgaben widmen.

Freundliche Grüsse

 

2. Zahlungserinnerung

Unsere Rechnung vom 8. August 2005

Sehr geehrte Frau Muster

Sie kennen das sicher aus eigener Erfahrung: Zahlungserinnerungen gehören zu den unangenehmsten Briefen. Fakt ist aber auch, dass Liquidität eine der wichtigsten Voraussetzungen für unternehmerischen Erfolg ist.

Deshalb muss ich Sie heute an unsere Rechnung Nr. 123 vom 8. August 2005 erinnern. Sie war bereits am 8. September fällig.

Bitte überweisen Sie den Betrag von Fr. 12’345.– noch heute. Oder haben Sie die Rechnung inzwischen beglichen? Dann können Sie dieses Schreiben in den Papierkorb werfen.

Freundliche Grüsse

 

3. Zahlungserinnerung: Unsere Rechnung vom 8. August 2005

Sehr geehrte Frau Muster

Unsere Rechnung vom 8. August 2005 ist gemäss unserer Buchhaltung noch pendent. Ich sehe drei Möglichkeiten, um das Problem aus der Welt zu schaffen:

1. Sie haben die Rechnung bereits beglichen. Dann senden Sie mir doch bitte eine Kopie des Zahlungsbeleges, denn der Betrag ist noch nicht bei uns eingegangen.
2. Es gibt ein Problem, das wir besprechen sollten. Dann rufen Sie mich bitte an.
3. Sie sind einfach noch nicht dazu gekommen, die Rechnung zu bezahlen. Dann sind Sie sicher froh, dass ich Sie daran erinnert habe und sorgen für eine rasche Begleichung.

Besten Dank.

Freundliche Grüsse

 

4. Zahlungserinnerung

Lieber Herr Muster

Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen Ihr Sofa und der Käufer zahlt nicht. Das würde Sie ziemlich verärgern, nicht wahr?

Unser Ärger hält sich noch in Grenzen, weil wir fest damit rechnen, dass Sie unsere Rechnung vom 8. August 2005 schon bezahlt haben oder flugs bezahlen werden. Der Betrag von Fr. 1’234.– war nämlich schon am 8. September fällig.

Vielen Dank.

Freundliche Grüsse