30
Jan
2022
112

Textrezepte 167 – 10 Textwerkzeuge

1. Empfängerorientiert formulieren

Naja …

Wir senden Ihnen die Formulare zu.

Wir bitten Sie, diese vollständig auszufüllen.

Die Formulare erwarten wir bis Mitte Februar zurück.

Besser

Mit diesem Schreiben erhalten Sie die Formulare XY.

Bitte füllen Sie die Dokumente aus und retournieren Sie uns diese bis zum 15. Februar 2022.

2. «Substantivitis» vermeiden

Naja …

Wir nehmen Bezug auf Ihre E-Mail betreffend einer Terminanfrage.

Besser

Sie haben sich nach einem Termin erkundigt.

3. Positiv formulieren

Naja …

Es ist kein Problem, wenn Sie etwas früher kommen wollen.

Besser

Sie sind ab 07:30 Uhr herzlich willkommen.

4. Pleonasmen (Doppelspurigkeiten) vermeiden

Naja …

Aufgrund diverser Probleme sind wir aktuell nicht in der Lage, die Rechnung bezahlen zu können.

Besser

Wir sind in eine finanzielle Schieflage geraten. Zurzeit können wir die Rechnung nicht bezahlen.

5. Schwerfällige Satzkonstruktionen auflösen

Naja …

Unser Herr Muster wird sich deshalb erlauben, sich in den nächsten Tagen mit Ihnen in Verbindung zu setzen um einen passenden Termin zu vereinbaren.

Besser

Oliver Muster wird sich in den nächsten Tagen melden, um einen Termin zu vereinbaren.

6. Aktiv formulieren

Naja …

Der Preis wird Ihnen per Post geschickt.

Besser

Sie erhalten den Preis per Post.

7. Überflüssige Partizipien streichen

Naja …

Selbstverständlich werden wir die erhaltenen Angaben vertraulich behandeln.

Besser

Ihre Angaben behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

8. Modalverben sparsam verwenden

Naja …

Wir möchten Sie zur Vernissage einladen.

Besser

Sie sind herzlich zur Vernissage eingeladen.

9. Zu viele Dass-Sätze

Naja …

Wir freuen uns, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken.

Besser

Sie schenken uns Ihr Vertrauen – das freut uns sehr.

10. Floskeln ersetzen

Naja …

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Herr XY jederzeit gerne zur Verfügung.

Besser

Haben Sie noch Fragen? Unser Spezialist, Hans Muster, berät Sie kompetent.

 

2 Responses

  1. Maurer Angela

    Guten Tau Sauta

    Ich lese gerne Ihre Beiträge. Vielen Dank dafür.

    Eine Frage zum Beitrag vom 30. Januar habe ich:
    Ich war immer der Meinung, dass man „bis zum 15. Februar…“ nicht mehr schreibt und sich einfach auf „bis 15. Februar…“ beschränkt. Liege ich da falsch?

    Da nimmt mich sehr wunder. 🙂

    Freundliche Grüsse

    1. Erica Sauta

      Grüezi Frau Maurer

      Vielen Dank für Ihre Nachricht. Schön, dass Ihnen meine Rezepte „munden“.

      Zu Ihrer Frage: Mir ist nicht bekannt, dass man im Brieftext den Artikel nicht mehr schreibt. Meiner Meinung nach ist die Schreibweise mit oder ohne Artikel zulässig. Bei Unsicherheiten orientiere ich mich gerne an den Schreibweisungen des Bundes. Die Schreibweise mit Artikel wird hier empfohlen. Und ich mag den Artikel wegen des schöneren Leseflusses.

      https://www.bk.admin.ch/bk/de/home/dokumentation/sprachen/hilfsmittel-textredaktion/schreibweisungen.html

      In diesem Sinne wünsche ich Ihnen bis ZUM nächsten Textrezept eine erfreuliche Zeit 😊

      Würzige Grüsse aus meiner Textküche

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