Textrezepte 167 – 10 Textwerkzeuge
1. Empfängerorientiert formulieren
Naja …
Wir senden Ihnen die Formulare zu.
Wir bitten Sie, diese vollständig auszufüllen.
Die Formulare erwarten wir bis Mitte Februar zurück.
Besser
Mit diesem Schreiben erhalten Sie die Formulare XY.
Bitte füllen Sie die Dokumente aus und retournieren Sie uns diese bis zum 15. Februar 2022.
2. «Substantivitis» vermeiden
Naja …
Wir nehmen Bezug auf Ihre E-Mail betreffend einer Terminanfrage.
Besser
Sie haben sich nach einem Termin erkundigt.
3. Positiv formulieren
Naja …
Es ist kein Problem, wenn Sie etwas früher kommen wollen.
Besser
Sie sind ab 07:30 Uhr herzlich willkommen.
4. Pleonasmen (Doppelspurigkeiten) vermeiden
Naja …
Aufgrund diverser Probleme sind wir aktuell nicht in der Lage, die Rechnung bezahlen zu können.
Besser
Wir sind in eine finanzielle Schieflage geraten. Zurzeit können wir die Rechnung nicht bezahlen.
5. Schwerfällige Satzkonstruktionen auflösen
Naja …
Unser Herr Muster wird sich deshalb erlauben, sich in den nächsten Tagen mit Ihnen in Verbindung zu setzen um einen passenden Termin zu vereinbaren.
Besser
Oliver Muster wird sich in den nächsten Tagen melden, um einen Termin zu vereinbaren.
6. Aktiv formulieren
Naja …
Der Preis wird Ihnen per Post geschickt.
Besser
Sie erhalten den Preis per Post.
7. Überflüssige Partizipien streichen
Naja …
Selbstverständlich werden wir die erhaltenen Angaben vertraulich behandeln.
Besser
Ihre Angaben behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
8. Modalverben sparsam verwenden
Naja …
Wir möchten Sie zur Vernissage einladen.
Besser
Sie sind herzlich zur Vernissage eingeladen.
9. Zu viele Dass-Sätze
Naja …
Wir freuen uns, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken.
Besser
Sie schenken uns Ihr Vertrauen – das freut uns sehr.
10. Floskeln ersetzen
Naja …
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Herr XY jederzeit gerne zur Verfügung.
Besser
Haben Sie noch Fragen? Unser Spezialist, Hans Muster, berät Sie kompetent.
Guten Tau Sauta
Ich lese gerne Ihre Beiträge. Vielen Dank dafür.
Eine Frage zum Beitrag vom 30. Januar habe ich:
Ich war immer der Meinung, dass man „bis zum 15. Februar…“ nicht mehr schreibt und sich einfach auf „bis 15. Februar…“ beschränkt. Liege ich da falsch?
Da nimmt mich sehr wunder. 🙂
Freundliche Grüsse
Grüezi Frau Maurer
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Schön, dass Ihnen meine Rezepte „munden“.
Zu Ihrer Frage: Mir ist nicht bekannt, dass man im Brieftext den Artikel nicht mehr schreibt. Meiner Meinung nach ist die Schreibweise mit oder ohne Artikel zulässig. Bei Unsicherheiten orientiere ich mich gerne an den Schreibweisungen des Bundes. Die Schreibweise mit Artikel wird hier empfohlen. Und ich mag den Artikel wegen des schöneren Leseflusses.
https://www.bk.admin.ch/bk/de/home/dokumentation/sprachen/hilfsmittel-textredaktion/schreibweisungen.html
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen bis ZUM nächsten Textrezept eine erfreuliche Zeit 😊
Würzige Grüsse aus meiner Textküche