Textrezepte 43 – Terminbestätigung

Terminbestätigungen sind ein Zeichen von Professionalität und schliessen Missverständnisse aus. Und wenn man eine Vorlage hat, ist diese kleine, aber feine Aufgabe auch schnell erledigt. Deshalb finden Sie hier ein paar Musterformulierungen.

1) Terminbestätigung: Besprechung Projekt XY

Sehr geehrter Herr Muster

Schön, dass es mit unserem Gesprächstermin so schnell geklappt hat. Wie telefonisch vereinbart treffen wir uns am

Wochentag, 0. Monat 0000, um 00.00 Uhr
bei Ihnen an der Beispielstrasse 10

Die gewünschten Unterlagen bringe ich zu unserem Treffen ebenso selbstverständlich mit wie frische Gipfeli zum Kaffee.

Ich freue mich auf unser Treffen und wünsche Ihnen bis dahin eine schöne Zeit.

Freundliche Grüsse

 

2) Terminbestätigung: Präsentation bei Ihnen

Guten Tag Frau Beispiel

Ihr Interesse an unserem Unternehmen freut mich sehr. Gerne kommen wir bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen unsere Lösungen:

Wochentag, 0. Monat 0000, um 00.00 Uhr
bei Ihnen an der Beispielstrasse 10

Mein Mitarbeiter, Patrick Müller, wird mich begleiten. Er ist Fachmann für XY und beantwortet mögliche Fragen kompetent. Selbstverständlich werden wir auch das vorgesehene Zeitfenster von maximal einer Stunde einhalten. Versprochen.

Freundliche Grüsse

 

3) Terminbestätigung: Meeting Projekt XY

Grüezi Herr Muster

Was lange währt, wird endlich gut: Nun haben wir doch noch einen Termin gefunden, der uns beiden passt.

Wie besprochen treffen wir uns am

Wochentag, 0. Monat 0000, um 00.00 Uhr
bei uns an der Musterstrasse 3

Besucherparkplätze finden Sie direkt vor dem Haupteingang. Melden Sie sich doch bitte einfach am Empfang.

Ich habe einen unserer Spezialisten, Patrick Müller, gebeten, an unserem Gespräch teilzunehmen. Er ist mit dem Projekt XY bestens vertraut und kann uns die nötigen Fachinformationen liefern. Bitte geben Sie mir Bescheid, wenn auch Sie in Begleitung anreisen.

Nach meiner Planung dürfte das Meeting rund zwei Stunden dauern. Es wäre schön, wenn Sie anschliessend Zeit für einen Lunch einplanen könnten.

Freundliche Grüsse