Textrezepte 152 – Terminorganisation

In Zeiten voller Agenden ist es herausfordernd, Menschen an einem bestimmten Datum zu einer gewissen Zeit zusammenzubringen. Ob die Terminanfrage per E-Mail, telefonisch oder idealerweise mit einem Terminfindungstool erfolgt: Häufig besteht Optimierungspotential – auch im Hinblick auf die dazugehörige Korrespondenz.

Beispielsätze rund um die Terminfindung:

1. Termine anfragen

(Einstieg individuell – je nach Veranstaltung)

Bitte tragen Sie Ihre Terminoptionen in die Umfrage ein.

(Link zu Umfrage)

Vielen Dank, dass Sie Ihre möglichen Zeitfenster bis zum 00. Monat 2020 angeben. Den definitiven Termin werden wir Ihnen gleich am nächsten Tag bestätigen.

2. Termine angeben

Vielen Dank für die Terminanfrage. Folgende Zeitfenster sind für mich möglich:

(Daten und Zeitangabe)

Gerne blockiere ich diese Zeiträume bis zum 00. Monat 2020 und bitte Sie, mir den gewählten Termin zu bestätigen.

3. Termine ablehnen

Vielen Dank für die Terminvorschläge. Die Zeitfenster harmonieren allerdings nicht mit meiner Agenda. Meine Gegenvorschläge:

(Daten und Zeitangabe)

4. Termine bestätigen

Siehe Textrezept Nr. 43: Terminbestätigungen